1-Trưởng phòng công tác Học sinh-Sinh viên
+ Họ và tên: Dương Mạnh Hùng
+Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ
+ Chứng chỉ bồi dưỡng: Chứng chỉ sư phạm bậc 1, bậc 2
-Nhiệm vụ được giao
+Phụ trách công việc chung của phòng
+Phụ trách ban quản lý kí túc xá
+Giảng dạy giáo dục công dân đầu khóa cho các lớp Cao đẳng
+Soạn thảo, sửa đổi Quy chế học sinh, sinh viên trình Hiệu trưởng ban hành
+Soạn thảo, sửa đổi Quy chế công tác giáo viên chủ nhiệm trình Hiệu trưởng ban hành
+Tập huấn công tác giáo viên chủ nhiệm cho toàn trường.
+Xây dựng kế hoạch hàng năm của phòng
+Viết báo cáo sơ kết, tổng kết của phòng
+Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng của phòng
+Xây dựng phần mềm quản lý sinh viên và trực tiếp hướng dẫn các chuyên viên vận hành phần mềm vào công việc của từng người
+Xây dựng các mẫu văn bản phục vụ cho công tác của phòng
+Ký các văn bản xác nhận học sinh, sinh viên và giải quyết chế độ theo thẩm quyền.
+Tham gia các công việc của phòng trong dịp khai, bế giảng và các sự kiện của trường.
2-Phó Trưởng phòng công tác Học sinh-Sinh viên
+ Họ và tên: Chu Thị Hà
+Trình độ chuyên môn: Đại học
+ Chứng chỉ bồi dưỡng: không
Nhiệm vụ được giao
+In giấy báo nhập học cho các khóa
+In thẻ sinh viên cho các lớp tại Nghĩa Đô
+In danh sách tên các lớp trong dịp khai giảng
+Căn cứ kế hoạch học giáo dục công dân, phân công giáo viên giảng dạy công dân đầu khóa các cơ sở khu vực Hà Nội, phối hợp với các cơ sở đào tạo triển khai kịp thời để thống nhất theo kế hoạch.
+Xem xét và lập danh sách sinh viên theo các tiêu chí tuyển sinh hàng năm của trường để nhận quà học bổng, máy tính nhân dịp khai giảng, trình HĐQT phê duyệt.
+Tiếp nhận quản lý hồ sơ sinh viên bản cứng được bàn giao từ phòng tuyển sinh
+Bàn giao sổ đoàn cho ban chấp hành đoàn
+Lập dự toán văn phòng phẩm, giấy in thẻ sinh viên, bao, dây đeo thẻ cho toàn trường.
+Hướng dẫn sinh viên viết lời cảm ơn trường khi bế giảng
+Tiếp nhận và bổ sung hồ sơ các khóa và xác nhận SV đủ điều kiện nhận bằng
+Theo dõi và chấm công hàng tháng.
+Hướng dẫn chuyên viên lập bảng theo dõi số tháng của giáo viên chủ nhiệm và kí xác nhận
+Giải quyết các công việc khi trưởng phòng đi vắng.
+Phân công giáo viên của phòng dạy giáo dục công dân đầu khóa, chỉ đạo chuyên viên của phòng thu thập minh chứng trong buổi học GDCD như ảnh chụp buổi học tại các địa điểm, danh sách HSSV tham dự, bài giảng, câu hỏi thu hoạch, phiếu khảo sát
+Tham gia các công việc của phòng trong dịp khai, bế giảng và các sự kiện của trường.
+Đưa sinh viên đi học nghĩa vụ quân sự theo kế hoạch của Nhà trường.
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
3-Chuyên viên phòng công tác Học sinh-Sinh viên
+ Họ và tên: Nguyễn Thị Thủy
+ Trình độ chuyên môn: Đại học
+ Chứng chỉ bồi dưỡng: Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm
-Nhiệm vụ được giao
+Giải quyết chế độ, chính sách cho toàn bộ học sinh các lớp trung cấp tại Nghĩa Đô
+Kết hợp cùng phòng Tài chính-Kế toán đi rút tiền theo kế hoạch của phòng Lao động-Thương binh và Xã hội quận, huyện.
+Quản lý hồ sơ toàn bộ học sinh các lớp Trung cấp tại Nghĩa Đô
+Cập nhật dữ liệu của học sinh các lớp Trung cấp tại Nghĩa Đô lên phần mềm Thiên An
+Làm thủ tục và cấp xác nhận học sinh của trường bậc Trung cấp
+Đôn đốc công tác giáo viên chủ nhiệm các lớp trung cấp để thực hiện chế độ, chính sách, theo dõi, giám sát tình hình bỏ học để làm chế độ.
+Giảng dạy giáo dục công dân đầu khóa cho các lớp trung cấp bắt đầu từ năm học 2025 trở đi
+Hướng dẫn, đôn đốc phụ huynh, học sinh, giáo viên chủ nhiệm về các giấy tờ, thủ tục cần thiết để đảm bảo đúng thời gian, đúng tiến độ.
+Giải đáp các thắc mắc và hướng dẫn học sinh, phụ huynh về chế độ, chính sách
+Quản lý tài sản của phòng
+Quản lý văn bản đi, văn bản đến
+Hỗ trợ cấp và in thẻ học sinh, sinh viên khi sinh viên có nhu cầu
+Hỗ trợ tham gia các công việc của phòng trong dịp khai, bế giảng và các sự kiện của trường.
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
4-Chuyên viên phòng công tác Học sinh-Sinh viên
+ Họ và tên: Trịnh Minh Hạnh
+Trình độ chuyên môn: Đại học
+ Chứng chỉ bồi dưỡng: Không
-Nhiệm vụ được giao
+Đôn đôc GVCN các lớp sau mỗi học kì nộp bảng điểm rèn luyện
+Thu bản cứng điểm rèn luyện của SV và của GVCN từng học kì để làm minh chứng
+Ra quyết định đánh giá điểm rèn luyện của sinh viên mỗi lớp sau mỗi học kì
+Theo dõi công tác chủ nhiệm để làm cơ sở thanh toán
+Theo dõi việc nộp báo cáo hàng tháng của giáo viên chủ nhiệm
+Làm thủ tục để in thẻ ngân hàng cho sinh viên các khóa
+Theo dõi việc khám sức khỏe sinh viên đầu khóa
+Làm thẻ xe Buyt cho sinh viên
+Làm báo cáo tháng gửi phòng Hành chính-Tổ chức trên cơ sở yêu cầu các chuyên viên cung cấp thông tin và tổng hợp lại. trước khi gửi báo cáo lại cho Trưởng hoặc phó phòng xem.
+Đưa thông tin tới nhóm giáo viên chủ nhiệm theo yêu cầu của lãnh đạo phòng
+Hỗ trợ, giải đáp các cơ sở về giải quyết chế độ chính sách đối với sinh viên
+Hỗ trợ đưa sinh viên học nghĩa vụ quân sự
+Hỗ trợ cấp và in thẻ học sinh, sinh viên khi sinh viên có nhu cầu
+Hỗ trợ cấp phát sách, đồng phục cho sinh viên khi nhập học
+Hỗ trợ tham gia các công việc của phòng trong dịp khai, bế giảng và các sự kiện của trường.
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
5-Chuyên viên phòng công tác Học sinh-Sinh viên
+ Họ và tên: Nguyễn Việt Duy
+ Trình độ chuyên môn: Đại học Dược
+ Chứng chỉ bồi dưỡng: Chứng chỉ sư phạm
-Nhiệm vụ được giao
+Chủ động yêu cầu các Trưởng, phó các khoa cung cấp Họ tên Giáo viên chủ nhiệm, số điện thoại của từng giáo viên, phụ trách lớp nào? Để ra quyết định công nhận giáo viên chủ nhiệm trình Hiệu trưởng kí ban hành, cập nhật kịp thời biến động giáo viên chủ nhiệm và chuyển cho cô Hạnh để phối hợp.
+Làm thủ tục và cấp xác nhận sinh viên của trường bậc cao đẳng
+Giải quyết chế độ, chính sách cho sinh viên Cao đẳng tại Nghĩa Đô. Đi nộp hồ sơ cho các phòng Lao động-Thương binh và Xã hội.
+Giải đáp, hướng dẫn việc thực hiện chế độ chính sách cho sinh viên, phụ huynh bậc cao đẳng.
+Đôn đốc công tác giáo viên chủ nhiệm các lớp Cao đẳng để thực hiện chế độ, chính sách, theo dõi, giám sát tình hình bỏ học để làm chế độ.
+Cập nhật các thông tin sinh viên cao đẳng bắt đầu từ K8, K9 và các khóa tiếp theo lên phần mềm Thiên An
+Hỗ trợ đưa sinh viên học nghĩa vụ quân sự
+Hỗ trợ cấp và in thẻ học sinh, sinh viên khi sinh viên có nhu cầu
+Hỗ trợ tham gia các công việc của phòng trong dịp khai, bế giảng và các sự kiện của trường.
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
6-Chuyên viên phòng công tác Học sinh-Sinh viên
+ Họ và tên: Ngô Văn Mạnh
+Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ
+ Chứng chỉ bồi dưỡng: Không
-Nhiệm vụ được giao
+Đôn đốc giáo viên chủ nhiệm nộp danh sách học sinh, sinh viên bỏ học gửi về phòng công tác Học sinh-Sinh viên để làm thủ tục xóa tên, buộc thôi học.
+Ra quyết định xóa tên, buộc thôi học của học sinh, sinh viên các khóa
+Ra quyết định khen thưởng, kỷ luật học sinh, sinh viên
+In giấy khen cho sinh viên theo quyết định
+Ban hành Quyết định thành lập các hội đồng khen thưởng, kỷ luật HSSV.
+Làm thư ký Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật học sinh, sinh viên
+Xác nhận và trả lời bằng văn bản các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ quân sự.
+Quản lý các quyết định sinh viên bảo lưu
+Hàng năm lập danh sách tổng hợp và phân loại số HSSV nghỉ học, bỏ học, xóa tên
+Hỗ trợ tham gia các công việc của phòng trong dịp khai, bế giảng và các sự kiện của trường.
+Hỗ trợ đưa sinh viên học nghĩa vụ quân sự
+Hỗ trợ và cùng ông Trần Đức Thủy trong công việc quan hệ với công an khu vực.
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
7-Chuyên viên phòng công tác Học sinh-Sinh viên
+ Họ và tên: Trần Đức Thủy
+ Trình độ chuyên môn: Cao đẳng
+ Chứng chỉ bồi dưỡng: Đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học
-Nhiệm vụ được giao
+Hướng dẫn cơ sở Vân Canh, Đak Lăk qui trình, thủ tục đối với HSSV đăng kí ở kí túc xá (trong và ngoài trường) như theo dõi sinh viên vào, ra, công tác an ninh trật tự, liên hệ với công an khu vực v.v…..
+ Lập danh sách học sinh, sinh viên ở trọ, trình công an khu vực cư trú để làm thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng.
+Hàng năm yêu cầu chuyên viên phụ trách KTX tại các cơ sở làm báo cáo công tác quản lí an ninh trật tự gửi về phòng công tác HSSV.
+Đôn đốc học sinh, sinh viên ở ký túc xá việc nộp tiền thuê nhà, tiền điện, tiền nước đúng thời gian quy định.
+Phổ biến tuyên truyền pháp luật, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy trong trường và các quy định trong khu vực ký túc xá.
+Quản lý, đề xuất việc sửa chữa, mua sắm các thiết bị trong ký túc xá
+Quản lý, bảo quản đồng phục sinh viên.
+Hỗ trợ đi đóng dấu văn bản, thẻ sinh viên và thủ tục gửi văn bản
+Hỗ trợ đưa sinh viên học nghĩa vụ quân sự
+Hỗ trợ tham gia các công việc của phòng trong dịp khai, bế giảng và các sự kiện của trường
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
II-Số lượng hiện có tại Ngọc Hồi
Tổng số: 1 người
1-Chuyên viên phòng Công tác HSSV
+ Họ và tên: Hoàng Lê Kim Khánh
Nhiệm vụ được giao
+ Lên lớp giáo dục công dân đầu khóa cho các lớp trung cấp, Cao đẳng tại cơ sở Ngọc Hồi
+ Giải quyết chế độ, chính sách cho học sinh, sinh viên các lớp cơ sở Ngọc Hồi
+ Cấp xác nhận học sinh, sinh viên của trường; Xác nhận làm thẻ xe Bus cho học sinh, sinh viên
+ Cấp xác nhận vay vốn, giải quyết chế độ cho học sinh, sinh viên của trường
+ In thẻ cho học sinh, sinh viên các lớp ở cơ sở Ngọc Hồi
+ Quản lý hồ sơ các lớp cao đẳng, trung cấp ở cơ sở Ngọc Hồi
+Tổng hợp việc nộp báo cáo hàng tháng của GVCN
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
III-Số lượng hiện có tại Vân Canh
Tổng số: 2 người, trong đó
1-Phó trưởng phòng
+ Họ và tên: Nguyễn Thị Mỵ
+ Trình độ chuyên môn: Cử nhân Lịch sử
Nhiệm vụ được giao
+ Quản lý chung công việc của Phòng CTHSSV địa điểm Đào tạo tại Vân Canh
+ Giải quyết chế độ cấp bù học phí Hệ Trung cấp
+ Giải quyết chế độ cho SV theo học các ngành nghề độc hại bậc Cao đẳng
+ Xác nhận và giải quyết các giấy tờ của HSSV
+ Phân công GVCN các lớp Hệ Trung cấp, Cao đẳng
2-Chuyên viên: 01 người
+ Họ và tên: Phạm Tiến Thành
Nhiệm vụ được giao
+ Cập nhật thông tin HSSV tại cơ sở Vân Canh lên phần mềm Thiên An
+ Quản lý hồ sơ CĐ khóa 7, 8,9, TC khóa 8
+ In thẻ sinh viên đầu khóa
+ In phụ lục 7, 8
+ In giấy tờ miễn giảm chính sách
+ Cấp giấy xác nhận sinh viên
+ Xác nhẩn để HSSV làm vé xe Bus
+ Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
IV-Số lượng hiện có tại Thái Nguyên
Tổng số: 03 người, trong đó
1-Phó trưởng phòng Công tác HSSV
+ Họ và tên: Nguyễn Hữu Linh
+ Học vị: Cử nhân Luật
Nhiệm vụ được giao
+ Phụ trách bộ phận công tác HSSV của cơ sở;
+ Chủ nhiệm 3 lớp Đại học liên kết đào tạo, 03 lớp Trung cấp;
+ Tham gia tuyển sinh và các nhiệm vụ khác khi được phân công;
+ Giảng dạy giáo dục công dân đầu kháo cho HSSV các lớp tại Thái Nguyên
+ Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng kỉ luật học sinh tại Thái Nguyên
+ Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
2-Chuyên viên phòng Công tác HSSV
+ Họ và tên: Luân Thị Giang
+ Học vị: Cử nhân Triết học .
Nhiệm vụ được giao
+ Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của phòng;
+ Lập danh sách các lớp.
+ Chuẩn bị giấy tờ theo nghị định 81/CP.
+ Quản lý HSSV, thu học phí HSSV theo phân công;
+ Giáo viên chủ nhiệm các lớp Trung cấp.
+ Quản lý danh sách và hồ sơ khóa 7,8,9
+ Tổ chức các chương trình, hội nghị khi phòng được giao nhiệm vụ.
+ Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
3-Chuyên viên phòng Công tác HSSV
+ Họ và tên: Nguyễn Thị Nga
Nhiệm vụ được giao
+Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của phòng;
+ Lập danh sách tuyển sinh khoá, 9,10
+ Làm mã sinh viên các khóa.
+ Làm thẻ sinh viên cho các khóa.
+ Trực tiếp quản lý học sinh khi được giao nhiệm vụ.
+ Giáo viên chủ nhiệm các lớp Trung cấp.
+ Phụ trách BH của cán bộ giáo viên, học sinh sinh viên
+ Phụ Trách công tác tuyển sinh
+ Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
V-Số lượng hiện có tại thành phố Hồ Chí Minh
Tổng số: 03 người, trong đó
1-Phó trưởng phòng Công tác HSSV
+ Họ và tên: Đinh Thị Thanh Nga
Nhiệm vụ được giao
+Phụ trách chung, phân công, theo dõi tiến độ công việc phòng
+Báo cáo các loại liên quan phòng
+Thu hồ sơ bổ sung
+Giải đáp chế độ cho Phụ huynh và sinh viên
+Hỗ trợ trực tiếp sinh viên
+Hỗ trợ phòng LĐTBXH quận, huyện
+Xác nhận hồ sơ cho HSSV bảo lưu, chuyển lớp, chuyển khóa, tốt nghiệp
+Khen thưởng, kỷ luật HSSV
+Phối hợp với Phòng Đào tạo, Hành chính tổng hợp tổ chức khai giảng năm học và phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên
+Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
2-Chuyên viên phòng Công tác HSSV
+ Họ và tên: Đỗ Thị Như Ý
Nhiệm vụ được giao
+ Nhận HS đầu vào từ phòng tuyển sinh
+ Viết giấy xác nhận các loại (quân sự, vay vốn, xác nhận sinh viên...)
+Báo cáo GVCN hàng tháng
+Tổng phụ trách chung hỗ trợ phòng LĐ-TBXH các quận, huyện...
+In thẻ sinh viên, ra quyết định công nhận ban cán sự lớp
+Phụ trách công tác đánh giá điểm rèn luyện, phân loại học sinh, sinh viên
+Thu hồ sơ bổ sung
+Thực hiện các nhiệm vụ khác do phòng phân công
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
3-Chuyên viên phòng Công tác HSSV
+ Họ và tên: Phan Công Thật
Nhiệm vụ được giao
+ Cấp giấy xác nhận NĐ 81+ TT05
+ Hỗ trợ cấp giấy xác nhận các loại (quân sự, vay vốn, xác nhận sinh viên...
+ Trả lời quân sự địa phương
+Xóa tên sinh viên
+Thu hồ sơ bổ sung
+Hỗ trợ phòng LĐTBXH quận, huyện
+Thực hiện các nhiệm vụ khác do phòng phân công
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
VI-Số lượng hiện có tại Đăk Lăk
Tổng số: 06 người, trong đó
1-Phó trưởng phòng Công tác HSSV
+ Họ và tên: Trương Thị Út Thảo
Nhiệm vụ được giao
+Phụ trách công tác của phòng CT HSSV tại cơ sở Đắk Lắk; tổ chức và phân công công việc cho nhân viên phòng CT HSSV;
+Phối hợp chặt chẽ với Trưởng phòng, các Phòng, Khoa tổ chức thực hiện công tác quản lý học sinh sinh viên, chỉ đạo chung việc hoàn thiện hồ sơ cấp bù học phí cho học sinh sinh viên; Đảm nhận hồ sơ cấp bù học phí theo thông tư 05/TT-BLĐTBXH; phối hợp với các phòng, khoa và các phòng LĐTBXH, xử lý khi gặp vướng mắc về chế độ chính sách;
+ Theo dõi công tác chấm công, công tác thi đua khen thưởng của phòng;
+ Quản lý chung công tác GVCN, xây dựng kế hoạch GDCD đầu khóa;
+ Dự trù làm thẻ sv của cơ sở;
+ Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật HSSV, ban hành các QĐ thôi học, xóa tên, khen thưởng, QĐ học bổng đầu vào cho HSSV;
+ Nhận và kiểm tra hồ sơ hệ Cao đẳng và Liên thông tại cơ sở Đắk Lắk;
+ Phối hợp với Công an phường giải quyết về An ninh trật tự;
+ Quản lý chung KTX;
+Thực hiện các nhiêm vụ khác theo sự phân công của Ban giám hiệu;
+Thực hiện chế độ báo cáo công việc với Chủ tịch HĐQT, BGH.
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
2-Chuyên viên phòng Công tác HS-SV
+ Họ và tên: Bùi Thị Yến Nhi
Nhiệm vụ được giao
+ Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của nhân viên phòng ct HSSV khi được phân công; tiếp nhận hồ sơ hệ 9+, khóa 9 tại Địa điểm đào tạo 349 Lê Duẩn và các địa điểm liên kết của trường;
+ Đảm nhận hồ sơ cấp bù học phí của hệ 9+ khóa 9, cấp giấy xác nhận học sinh sinh viên hệ Cao đẳng theo nghị định 81/NĐ-CP;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám hiệu;
+ Thực hiện chế độ báo cáo hàng tuần, hàng tháng cho lãnh đạo phòng.
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
3-Chuyên viên phòng Công tác HSSV
+ Họ và tên: Trần Thị Thắng
Nhiệm vụ được giao
+Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của nhân viên phòng CT HSSV khi được phân công; tiếp nhận hồ sơ thệ 9+ khóa 8, tại Địa điểm đào tạo 349 Lê Duẩn và các địa điểm liên kết của trường;
+ Đảm nhận hồ sơ cấp bù học phí của hệ 9+ khóa 8, cấp giấy xác nhận học sinh sinh viên, cấp thẻ sinh viên cho các lớp khóa mới, cấp giấy xác nhận vay vốn cho học sinh sinh viên;
+ Làm báo cáo hàng tuần của phòng CT HSSV;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám hiệu;
+ Thực hiện chế độ báo cáo hàng tuần, hàng tháng cho lãnh đạo phòng;
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
4. Chuyên viên phòng Công tác HSSV
+ Họ và tên: Hà Văn Ánh
Nhiệm vụ được giao
+ Quản sinh, giữ gìn trật tự - an ninh tại các phòng học và khuôn viên của trường Cao đẳng Công thương Việt Nam địa điểm Đào tạo Đắk Lắk;
+ Đảm bảo công tác nhắc nhở đồng phục, nề nếp, vệ sinh của HS-SV;
+ Kiểm tra, giám sát việc ra vào của HS-SV của trường, đảm bảo giờ giấc đúng quy định;
+ Nhận các thông tin GVCN khi có các tình huống gây mất an ninh trật tự, phối hợp với Phó phòng xử lý các trường hợp khẩn cấp, tình huống đánh nhau…
+ Giải quyết sơ bộ các sự việc xảy ra tại trường; Phối hợp với cô Thảo và Công an phường giải quyết về An ninh trật tự;
+ Nắm bắt tình hình chung tất cả các lớp, cần ghi chú lại những HS-SV vi phạm, các lớp mất trật tự;
+ Phối hợp với các phòng, khoa, GVCN để giải quyết công việc;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám hiệu; Hỗ trợ BGH, các phòng, khoa khi có công việc quan trọng của trường;
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
5. Chuyên viên phòng Công tác HSSV
+ Họ và tên: Hoàng Ngọc Ký
Nhiệm vụ được giao
+ Quản sinh, giữ gìn trật tự - an ninh tại các phòng học và khuôn viên của trường Cao đẳng Công thương Việt Nam địa điểm Đào tạo Đắk Lắk;
+ Giữ gìn trật tự tại khu vực kí túc xá, kiểm tra và nhắc nhở, đảm bảo an ninh trật tự.
+ Đảm bảo công tác nhắc nhở đồng phục, nề nếp, vệ sinh của HS-SV;
+ Kiểm tra, giám sát việc ra vào của HS-SV của trường, đảm bảo giờ giấc đúng quy định;
+ Nhận các thông tin GVCN khi có các tình huống gây mất an ninh trật tự, phối hợp với Phó phòng xử lý các trường hợp khẩn cấp, tình huống đánh nhau…
+ Giải quyết sơ bộ các sự việc xảy ra tại trường và KTX ngoài giờ học;
+ Nắm bắt tình hình chung tất cả các lớp, cần ghi chú lại những HS-SV vi phạm, các lớp mất trật tự;
+ Phối hợp với các phòng ban, GVCN để giải quyết công việc; Phối hợp với cô Thảo và Công an phường giải quyết về An ninh trật tự;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám hiệu; Hỗ trợ BGH, các phòng ban khi có công việc quan trọng của trường;
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
6. Chuyên viên phòng Công tác HS-SV
+ Họ và tên: Đặng Minh Đức – Bảo vệ KTX
Nhiệm vụ được giao
+ Bảo vệ, giữ gìn trật tự – an ninh tại khu vực phòng ký túc xá sinh viên trường Cao đẳng Công thương Việt Nam
+ Đảm bảo công tác nhắc nhở vệ sinh của phòng ở tại ký túc xá của sinh viên trường.
+ Kiểm tra, giám sát việc ra vào của học sinh, sinh viên của trường, đảm bảo giờ giấc đúng quy định.
+ Thông báo tới Phòng công tác HSSV khi có các tình huống khẩn cấp, tình huống đánh nhau…
+ Phối hợp nhắc nhở HSSV của trường đóng tiền phòng, điện, nước cho thủ quỹ trường Cao đẳng Sư phạm Đắk Lắk.
Chuyên viên phòng CT HSSV báo cáo công việc hàng tuần vào nhóm zalo trao đổi công việc của phòng;
+Thu thập các văn bản, lập hồ sơ để làm minh chứng công việc mình phụ trách
